РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Администрация Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
25.04.2016 п. Дальний №13
О мерах по реализации законодательства Российской Федерации о персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить: - Правила обработки персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета (приложение № 1); - Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Дальнего сельсовета (приложение № 2); - Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», (приложение № 3); - Перечень информационных систем персональных данных Администрации Дальнего сельсовета (приложение № 4); - Перечень персональных данных обрабатываемых в Администрации Дальнего сельсовета в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций (приложение № 5); - Перечень должностей муниципальной службы Администрации Дальнего сельсовета , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 6) ; - Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета (приложение № 7); - Типовое обязательство муниципального служащего Администрации Дальнего сельсовета, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 8); - Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 9); - Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 10) . 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на ведущего специалиста Администрации Дальнего сельсовета Акимову Ю.М.
Глава Администрации сельсовета Г.С.Макарова
Приложение № 1 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016г. №13 ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА I. Общие положения 1. Правила обработки персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. 2. Обработка персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета (далее – Администрация сельсовета) выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в сельсовете. 3. Правила определяют политику Администрация сельсовета как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 5. Субъектами персональных данных являются муниципальные служащие Администрация сельсовета (далее - служащие), работники сельсовета, не являющиеся муниципальными служащими (далее - работники), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы, вакантных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы, а также граждане и организации, обратившиеся в Администрацию сельсовета в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций. 6. Обработка персональных данных в администрацию сельсовета осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
7. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения служащими и работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности служащих и работников и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, оказания гражданам услуг, предоставляемых сельсоветом , и исполнения муниципальных функций. 8. В целях, указанных в пункте 7 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и должностей, не являющихся должностями муниципальной службы: 1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); 2) число, месяц, год рождения; 3) место рождения; 4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); 5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; 6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 9) идентификационный номер налогоплательщика; 10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); 13) сведения о трудовой деятельности; 14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; 15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); 16) сведения об ученой степени; 17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения; 18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 19) фотография; 20) сведения о прохождении гражданской (муниципальной) службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской (муниципальной) службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской (муниципальной) службы, а также сведения о прежнем месте работы; 21) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; 22) сведения о пребывании за границей; 23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); 24) сведения о наличии или отсутствии судимости; 25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне; 26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; 27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 30) номер расчетного счета; 31) номер банковской карты; 32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил. 9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации. 10. Обработка специальных категорий персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей и заместителей руководителей фондов, руководителей подведомственных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности). 11. Обработка персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях: 1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе; 2) при трансграничной передаче персональных данных; 3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных. 12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных". 13. Обработка персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы, осуществляется ведущим специалистом сельсовета (далее – ведущий специалист) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы осуществляется путем: 1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу); 2) копирования оригиналов документов; 3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); 4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы; 5) внесения персональных данных в информационные системы сельсовета, используемые кадровой службой. 15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы у третьей стороны следует известить об этом служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. 16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу служащих и работников персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни. 17. При сборе персональных данных служащий кадровой службы (далее - служащий кадровой службы), осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные. 18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
III. Условия и порядок обработки персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций
24. В Администрации сельсовета обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Администрацию сельсовета , осуществляется в том числе в целях предоставления услуг и исполнения муниципальных функций. 25. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию сельсовета лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения. В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации сельсовета подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций. 26. При рассмотрении обращений Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные: 1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); 2) почтовый адрес; 3) адрес электронной почты; 4) указанный в обращении контактный телефон; 5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения. 27. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление услуг и исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения Администрации. 28. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется структурными подразделениями Администрации, ответственными за предоставление соответствующих услуг и (или) исполняющих муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 29. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг или исполнением муниципальных функций, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем: 1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления услуг или исполнения муниципальных функций, в том числе заявления; 2) заверения необходимых копий документов; 3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); 4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Администрации сельсовета . 30. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации. 31. При сборе персональных данных служащий структурного подразделения Администрации сельсовета , предоставляющего услуги и (или) исполняющего муниципальные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные. 32. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.
IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах
33. Обработка персональных данных в Администрации сельсовета может осуществляется в автоматизированной информационной системе. 34. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные служащих, работников, граждан и организаций, обратившихся в Администрацию сельсовета в связи с предоставлением услуг и исполнением муниципальных функций, и включают: 1) персональный идентификатор; 2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии); 3) вид документа, удостоверяющего личность; 4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его; 5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 6) почтовый адрес; 7) номер контактного телефона, факс (при наличии); 8) адрес электронной почты (при наличии); 9) идентификационный номер налогоплательщика. 35. Служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее - служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных), предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных. Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию. 36. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным. 37. Служба Администрации сельсовета, ответственная за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, должна принимать все необходимые меры по восстановлению обрабатываемых персональных данных. 38. Доступ служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в автоматизированных информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
V. Сроки обработки и хранения персональных данных
39. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных служащих и работников, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и должностей не являющихся должностями муниципальной службы: 1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке; 2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках служащих и работников хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном Российской Федерацией порядке; 3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи служащих и работников подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном Российской Федерацией порядке; 4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях служащих и работников подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением; 5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации сельсовета, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Администрации сельсовета (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению. 40. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением услуг и исполнением муниципальных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки. 41. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию сельсовета лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет. 42. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Администрацией сельсовета услуг и исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в Администрации сельсовета, к полномочиям, которых относится обработка персональных данных, в связи с предоставлением услуги или исполнением муниципальной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Администрации. 43. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков). 44. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами. 45. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Администрации. 46. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
47. Ведущий специалист Администрации сельсовета осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению. 48. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Экспертной комиссии Администрации сельсовета. По итогам заседания экспертной комиссии Администрации сельсовета составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается распоряжением Администрации сельсовета. 49. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
VII. Ответственный за организацию обработки персональных данных
50. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации сельсовета(далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается распоряжением главы Администрации сельсовета. 51. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами. 52. Ответственный за обработку персональных данных обязан: 1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации сельсовета, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий; 2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; 3) доводить до сведения служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных; 4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрации; 5) в случае нарушения в Администрации сельсовета требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных. 53. Ответственный за обработку персональных данных вправе: 1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации сельсовета и включающей: цели обработки персональных данных; категории обрабатываемых персональных данных; категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; правовые основания обработки персональных данных; перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации способов обработки персональных данных; описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств; дату начала обработки персональных данных; срок или условия прекращения обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки; сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации; 2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации сельсовета, иных служащих Администрации сельсовета с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности. 54. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Администрации сельсовета в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Приложение № 2 к постановлению Администрации Рубцовского района от 25.04.2016 г. №13
ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА 1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей: 1) подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации сельсовета; 2) правовые основания и цели обработки персональных данных; 3) применяемые в Администрации сельсовета способы обработки персональных данных; 4) наименование и место нахождения Администрации сельсовета, сведения о гражданах (за исключением служащих Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией сельсовета или на основании федерального закона; 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом; 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации сельсовета; 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; 8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; 9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу; 10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Администрации сельсовета уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 3. Информация, предусмотренная пунктом 1 настоящих Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 4. Информация, предусмотренная пунктом 1 настоящих Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю служащими органов Администрации сельсовета, осуществляющими обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего: 1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его; 2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией сельсовета (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления услуг и (или) исполнения муниципальных функций), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Администрации сельсовета, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию сельсовета лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Администрацию сельсовета лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте настоящих 5 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса. 7. Администрация сельсовета (уполномоченное должностное лицо Администрации) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. 8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами (пункт 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных").
Приложение № 3 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района от 25.04.2016 г. №13
ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА 1. Допуск муниципальных служащих Администрации сельсовета (далее – Администрация сельсовета) к персональным данным субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с перечнем должностей муниципальных служащих Администрации сельсовета, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаемым Администрацией сельсовета. 2. Постоянный контроль соответствия обработки персональных данных в Администрации сельсовета требованиям защиты информации возлагается на: руководителей органов Администрации сельсовета - при обработке персональных данных без использования средств автоматизации; руководителей органов Администрации сельсовета, ответственная за обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации сельсовета. 3. Проверки условий обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации проводятся не реже одного раза в три года специально созданной комиссией на основании распоряжения Администрации. Организация работы по проведению проверки и обобщению ее результатов возлагаются на созданную распоряжением Администрации сельсовета комиссию . 4. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений главе Администрации сельсовета докладывает ответственный за обработку персональных данных либо председатель комиссии.
Приложение № 4 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13
ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСОВЕТА Информационная система С1; Информационная система «Дело»; Информационная система ««Программа «Управление персоналом» на персональном ЭВМ «Кадры»»; Информационная система «Бухгалтерская смета».
Приложение № 5 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13 ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); 2) число, месяц, год рождения; 3) место рождения; 4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); 5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; 6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 9) идентификационный номер налогоплательщика; 10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); 13) сведения о трудовой деятельности; 14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; 15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); 16) сведения об ученой степени; 17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения; 18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 19) фотография; 20) сведения о прохождении гражданской (муниципальной) службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую (муниципальную) службу (работу) и назначения на должность гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской (муниципальной) службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской (муниципальной) службы, а также сведения о прежнем месте работы; 21) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; 22) сведения о пребывании за границей; 23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); 24) сведения о наличии или отсутствии судимости; 25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне; 26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; 27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; 30) номер расчетного счета; 31) номер банковской карты; 32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил обработки персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края.
Приложение № 6 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА РУБЦОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ Глава Администрации сельсовета Ведущий специалист
Приложение № 7 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13
ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГО СЕЛЬСОВЕТА 1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся служащими Администрации сельсовета (далее – Администрация сельсовета), уполномоченными на обработку персональных данных (далее - служащий, уполномоченный на обработку персональных данных), возможно только в присутствии служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением услуг, осуществлением муниципальных функций. 2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на служащего Администрации сельсовета , ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации сельсовета.
Приложение № 8 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13
Типовое обязательство муниципального служащего Администрации Дальнего сельсовета, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей Я,________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена. ___________________ ____________________________________________ (дата) (подпись)
Приложение № 9 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016г. №13
Типовая форма согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих Администрации Дальнего сельсовета, также иных субъектов персональных данных г. _________ "__" ________ 20__ г. Я, __________________________________________________________________, (Ф.И.О.)
зарегистрированный(ная) по адресу ______________________________________________________________ __________________________________________________________________, паспорт серия _________ N ___________, выдан ___________, ______________________________________________________________ (дата) (кем выдан) __________________________________________________________________, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края, расположенной по адресу: 658253, Алтайский край, Рубцовский район, пер.Центральный, 9, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: 1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); 2) число, месяц, год рождения; 3) место рождения; 4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); 5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; 6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 9) идентификационный номер налогоплательщика; 10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); 13) сведения о трудовой деятельности; 14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; 15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); 16) сведения об ученой степени; 17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения; 18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 19) фотография; 20) сведения о прохождении гражданской (муниципальной) службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской (муниципальной) службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской (муниципальной) службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской (муниципальной) службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской (муниципальной) службы, а также сведения о прежнем месте работы; 21) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; 22) сведения о пребывании за границей; 23) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); 24) сведения о наличии или отсутствии судимости; 25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне; 26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; 27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; 30) номер расчетного счета; 31) номер банковской карты; 32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил обработки персональных данных в Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края. Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации функций, возложенных на Администрацию Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края действующим законодательством. Я ознакомлен(а), что: 1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы (работы) в Администрации Дальнего сельсовета Рубцовского района Алтайского края; 2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме; 3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация сельсовета вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 4) после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Администрации Дальнего сельсовета в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации; 5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию района. Дата начала обработки персональных данных: _______________________________________________________________ (число, месяц, год) ____________________________ (подпись) Приложение № 10 к постановлению Администрации Дальнего сельсовета от 25.04.2016 г. №13
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные В соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением муниципальной службы (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен. На основании пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы). Мне,______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные. "__" ________ 20__ г. ________ ______________________
|
|||
